Cara Format Cell Dalam Data

Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik).  Fungsi   Microsoft  Excel   untuk  melakukan  operasi  perhitungan  serta dapat mempresentasikan data kedalam bentuk tabel. Sedangkan Format Cells adalah kotak dialog yang menangani masalah pengaturan pada properti dalam suatu cell. Kita bisa saja hanya mengatur format sel dan tidak memanfaatkan kelebihan excel yang lain seperti penggunaan rumus-rumus yang rumit, data base, smart art, clip art, pembuatan grafik, dan lainnya.

Struktur sel yang mirip tabel menjadi salah satu kelebihan utama yang sering dimanfaatkan oleh pengguna tanpa memandang apakah data yang dimasukkan penuh dengan penggunaan rumus atau hanya sekedar ketikan biasa. Format cell pada data excel berfungsi untuk memberikan tampilan data agar mudah dalam membaca data. Berikut ini langkah-langkah cara format cell untuk data angka, data tanggal, dan data jam/waktu.

1.         Cara format cell data number

Langkah ini adalah salah satu contoh untuk format cell dengan type accounting yang biasanya dipakai untuk data perkantoran, untuk format data dalam tipe yang lain misal data tanggal, jam, persen dan lainya dapat dipilih sesuai kebutuhan.

Berikut ini langkah-langkah format cell data number:

Ø Pilih area range yang akan diformat     

Ø Kemudian klik kanan pada data atau gunakan tombol CTRL+1         

Ø Lalu pada Dialog box pilih number dengan category accounting atau Currency.       

Ø Decimal placesnya jadikan menjadi “0”           

Ø Kemudian pilih symbol “Rp Indonesian”

2.         Cara Format Cell Data Tanggal

Saat kita bekerja dengan data tanggal secara dafault jika regional setting kita dalam bahasa inggris maka penulisan formatnya adalah Bulan/Tanggal/Tahun (3/6/2019),  dengan tampilan ini mungkin terlihat sulit untuk melihat data tanggal tersebut, agar lebih mudah membaca data tanggal kita dapat menggunakan format cell untuk data tanggal.

Berikut ini langkah- langkah format data tanggal :

Ø Input data tanggal pada cell E23 “10/28/2017” atau gunakan tombol CTRL+;

Ø Lalu klik kanan pada cell, Pilihlah format cell atau gunakan tombol CTRL+1

Ø Lalu pada Category Pilih Date

Ø Pilihlah type format cell yang diinginkan, contoh gunakan format tanggal beserta dengan tampilan hari dan tanggalnya.

Ø Kemudian klik OK

3.    Cara Format Cell Data Jam

Untuk format data jam di microsoft excel dapat dilakukan dengan cara sama dengan format data tanggal, yang berbeda hanya kategorinya.

Berikut ini langkah-langkah memformat data Jam:

Ø Inputlah data Jam pada cell E24 “6:08” atau gunakan CTRL+SHIT+;

Ø Lalu klik kanan pada cell, Pilihlah format cell atau gunakan CTRL+1

Ø Pada Category Pilih Time

Ø Lalu pilih type format cell yang diinginkan, contohnya gunakan format jam komplit dengan tampilan detiknya.

Ø Kemudian klik OK